Dauer des Mandates und Amtsdauer des leitenden Revisors
Die Ernst & Young AG, Bern, ist seit 1956 Revisionsstelle (nach PGR) der Verwaltungs- und Privat-Bank Aktiengesellschaft und seit 1994 Konzernprüfer der VP Bank Gruppe.
Die Ernst & Young AG übt zusätzlich das Mandat als bankengesetzliche Revisionsstelle im Sinne des liechtensteinischen Bankengesetzes aus. Der verantwortliche Mandatsleiter, Stefan Fuchs, ist seit dem Jahr 2007 (Generalversammlung vom 27. April 2007) für die VP Bank zuständig. Der Revisionsleiter, Christian Bögli, ist seit Juli 2008 in diesem Mandat tätig.
Der Revisionsleiter ist seit Juli 2008 in diesem Mandat tätig.
PGR = Personen- und Gesellschaftsrecht des Fürstentums Liechtenstein.
Revisionshonorar
Ernst & Young AG verrechnete der VP Bank Gruppe im Geschäftsjahr 2009 Honorare im Umfang von CHF 1.92 Mio. (Vorjahr CHF 1.73 Mio.) für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Prüfung der Jahresrechnungen der VP Bank und der Konzerngesellschaften (ausgenommen Proventus Treuhand und Verwaltung AG) sowie der Prüfung der Konzernrechnung der VP Bank Gruppe.
Zusätzliche Honorare
Ernst & Young AG erbrachte ausserdem revisionsnahe Dienstleistungen im Umfang von CHF 0.19 Mio. (Vorjahr CHF 0.53 Mio.). Die in Rechnung gestellten Leistungen beinhalten Support und Prüfungen in folgenden Themenbereichen:
IT-Projektbegleitung und -Projektreview bei der Systemumstellung von Penta auf Avaloq
Dienstleistungen im Zusammenhang mit verschiedenen aufsichtsrechtlichen Themen.
Im Weiteren wurden Kontrollen zur Einhaltung des liechtensteinischen Sorgfaltspflichtgesetzes sowie der schweizerischen Geldwäschereigesetzgebung vorgenommen.
Aufsichts- und Kontrollinstrumente gegenüber der Revision
Das Audit & Risk Management Committee überprüft sowohl die mehrjährige Revisionsplanung als auch die geplanten jährlichen Revisionseinsätze und bespricht diese in einem besonderen Traktandum mit dem Mandatsleiter der externen Revisionsstelle und dem Leiter des Group Internal Audit.
Das Audit & Risk Management Committee legt besonderen Wert auf einen risikoorientierten Ansatz in der Planung und der Durchführung sowie auf eine sinnvolle Koordination der Prüfungstätigkeiten von externer und interner Revision.
Sämtliche Berichte der Revision werden jeweils im Rahmen der Sitzungen des Audit & Risk Management Committee im Beisein des Mandatsleiters und/oder des Revisionsleiters der externen Revisionsstelle behandelt.
Die externe Revisionsstelle (Mandatsleiter und/oder Revisionsleiter) nahm im Jahr 2009 an allen Sitzungen des Audit & Risk Management Committees teil, an denen Traktanden im Zusammenhang mit der externen Revision behandelt wurden. Ausserdem war der Mandatsleiter zur Präsentation und Behandlung des Bankengesetzlichen Berichts an der Sitzung des Verwaltungsrates anwesend.
Das Audit & Risk Management Committee überprüft jährlich die Leistungen und die Kosten sowie die Unabhängigkeit der externen Revisionsstelle und des Konzernprüfers. Es erstellt jährliche Branchenvergleiche aufgrund von publizierten Informationen, evaluiert Alternativen und unterbreitet einen Antrag an den Verwaltungsrat zuhanden der Generalversammlung zur Wahl der externen Revisionsstelle und des Konzernprüfers.
